ETBİS kaydı nedir, nasıl yapılır?

ETBİS (Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi), Ticaret Bakanlığı'nın internetten satış yapan işletmeleri kaydettiği sistemdir; kendi sitesinden satış yapacak işletme, satışa başlamadan önce e-Devlet ile etbis.ticaret.gov.tr üzerinden ücretsiz kayıt olur. Aşağıda kimin kayıt olması gerektiğini, adımları ve sonrasında nelere dikkat edeceğini anlatıyoruz.

ETBİS nedir, ne işe yarar?

ETBİS, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında kurulan, Ticaret Bakanlığı'nın yönettiği bir kayıt ve bildirim sistemidir. Bakanlık bu sayede Türkiye'de hangi sitelerin, hangi işletmeler tarafından, hangi ürünleri satmak için kullanıldığını bilir; e-ticaretle ilgili istatistikler de buradan toplanır. Senin açından ETBİS, sitenin resmi kaydıdır: alan adın, işletme bilgilerin ve ne sattığın burada durur.

ETBİS'e kimler kayıt olmak zorunda?

ETBİS'in kendi sık sorulan sorularına göre kayıt olması gerekenler şunlardır:

• Kendi e-ticaret sitesi ya da mobil uygulaması üzerinden satış yapan işletmeler
• Trendyol, Hepsiburada gibi aracı hizmet sağlayıcılar (pazaryerlerinin kendisi)
• Türkiye'de yerleşik olup yalnızca yurt dışındaki bir pazaryeri (örneğin Amazon, Etsy) üzerinden sipariş alan işletmeler

Yani kendi e-ticaret siteni kurduysan, şahıs şirketi de olsan limited şirket de olsan ETBİS kaydı senin işin.

Sadece Trendyol'da satıyorsam kayıt gerekir mi?

Hayır. ETBİS'in sık sorulan sorularında açıkça yazıyor: Türkiye'deki pazaryerleri üzerinden satış yapanların kayıt ve bildirim yükümlülüğü yoktur. Bu yükümlülük pazaryerinin kendisindedir. Ama aynı ürünleri kendi sitende de satmaya başladığın anda kendi alan adın için kayıt olman gerekir. Yalnızca yurt dışındaki pazaryerlerinden satıyorsan durum farklı: kayıt olman ve sınır ötesi satışlarını her yıl mart ayı sonuna kadar ETBİS'te bildirmen gerekir. İki kanalı karşılaştırmak istersen Trendyol mu, kendi site mi yazımıza bak.

ETBİS kaydı ne zaman yapılmalı?

Ticaret Bakanlığı'nın duyurusuna göre işletmeler faaliyete başlamadan önce ETBİS'e kayıt olur. Pratikte bu şu demek: siteni kurup ürünlerini yüklediğinde, satışı açmadan önce kaydı tamamla. Alan adın kesinleştiyse kaydı yapmak birkaç dakika sürer, beklemek için bir sebep yok.

ETBİS kaydı nasıl yapılır? Adım adım

Başlamadan önce elinde şunlar olsun: vergi levhan, şirketin varsa MERSİS numaran, sitenin alan adı, KEP adresin ve e-posta adresin.

1. Önce oda kaydını kontrol et. ETBİS, yetkiliyi şirket türüne göre MERSİS ya da ESBİS üzerinden doğrular. Tacirsen (örneğin limited şirket) önce ticaret odası aracılığıyla MERSİS'te, esnafsan esnaf ve sanatkârlar odası aracılığıyla ESBİS'te kayıtlı olmalısın. İkisi de değilsen vergi kimlik numaranla kayıt olabilirsin.
2. etbis.ticaret.gov.tr adresine gir. “ETBİS'e giriş yap” düğmesine, ardından “İşletme Girişi”ne tıkla.
3. e-Devlet ile giriş yap. Girişi işletmenin yetkili temsilcisi yapar. Gerekirse sonradan bir çalışanına alt yetki verebilirsin.
4. Siteni ekle. Alan adını (ve varsa mobil uygulamanın adını), sattığın ürün ya da hizmet türlerini, e-ticaret türünü ve iletişim bilgilerini (KEP, e-posta, telefon) gir.
5. Kaydet ve kontrol et. Kayıt tamamlandığında siten ETBİS'te görünür; sitedeki “Site Sorgulama” bölümünden kontrol edebilirsin.

Hangi bilgiler isteniyor?

Bilgilerim değişirse ne yapmalıyım?

Alan adını değiştirdin, adresin değişti ya da şirket türün değişti: Ticaret Bakanlığı'nın duyurusuna göre bu değişiklikleri değişiklik tarihinden itibaren 30 gün içinde ETBİS'e bildirmen gerekir. Satışı bıraktığında da faaliyetin bittiği tarihten itibaren 30 gün içinde bildirirsin. Güncelleme yine e-Devlet girişiyle yapılır: sitenin adını, e-postasını, telefonunu düzenleyebilir; siteni geçici ya da kalıcı kapatabilir ya da başka bir işletmeye devredebilirsin. Kalıcı kapatma geri alınamaz, dikkatli ol.

Bir altyapıdan diğerine geçerken alan adın aynı kalıyorsa kayıttaki bilgileri gözden geçirmen yeterli olur; kayıttaki bilgilerden biri değiştiyse onu güncellersin. Kaydın merkezinde alan adın durduğu için alan adını kendi adına almak önemlidir.

ETBİS kaydı vergi kaydının yerine geçer mi?

Hayır, ikisi ayrı işlerdir. Vergi kaydı (vergi levhası) gelir idaresine, yani vergi dairesine yapılır ve satış yapabilmenin ön koşuludur. ETBİS kaydı ise Ticaret Bakanlığı'na yapılır ve sitenin hangi işletmeye ait olduğunu gösterir. Sıralama genelde şöyledir: önce işletmeni kurarsın, sonra alan adını alır ve siteni hazırlarsın, satışı açmadan önce de ETBİS kaydını yaparsın. Hangi şirket türüyle başlayacağına henüz karar vermediysen şahıs şirketi mi, limited mi yazımız yardımcı olur.

ETBİS kaydı yapmazsam ne olur?

6563 sayılı Kanun, kanuna aykırılıklar için idari para cezaları öngörür ve bu tutarlar her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellenir. Güncel tutarı internette dolaşan eski haberlerden değil, Kanun'un güncel metninden ya da mali müşavirinden öğren. Kayıt ücretsiz ve birkaç dakikalık bir iş; risk almaya değmez.

ETBİS dışında başka neye dikkat etmeliyim?

ETBİS, sitenin resmi kaydıdır ama tek başına yetmez. Sitende ana sayfadan ulaşılan bir iletişim bölümü, mesafeli satış sözleşmesi, iade koşulları ve KVKK metinleri de bulunmalı; hepsini zorunlu yasal sayfalar rehberinde anlattık. MultiKolay'da bu sayfalar hazır şablon olarak gelir, kendi bilgilerinle düzenlersin; ETBİS kaydını ise sen kendi e-Devlet hesabınla yaparsın.

Sık sorulanlar

ETBİS kaydı ücretli mi?

Hayır, kayıt e-Devlet üzerinden ücretsiz yapılır. Kaydı senin adına yapacağını söyleyip ücret isteyen aracılara dikkat et; işlem yetkilinin kendi e-Devlet girişiyle yapılır.

Şahıs şirketi ETBİS'e kayıt olabilir mi?

Evet. Esnaf kaydın varsa ESBİS üzerinden doğrulanırsın, tacir kaydın varsa MERSİS üzerinden. Hangisine kayıtlı olduğunu vergi levhandan ya da mali müşavirinden öğrenebilirsin.

Siteyi henüz açmadım, kaydı şimdi mi yapayım?

Alan adın ve işletmen hazırsa kaydı satışa başlamadan önce yap. Siteyi test ederken kayıt olmuş olmanın bir zararı yok; bilgiler değişirse 30 gün içinde güncellersin.